Befaring

Gjennom prosessen må digitale verktøy brukes som et supplement til befaring. Dette innebærer at teammedlemmer, interessenter og brukere besøker en byggeplass, og kan brukes til flere formål. I starten av et prosjekt kan det gjøre det lettere å forstå stedet, konteksten og nabolaget, i tillegg til at det kan skape samhold i kjerneteamet og fungere som en «kick-off». Det kan også være aktuelt å besøke andre steder/byggeplasser for å få inspirasjon og lære. I de senere stadiene kan denne metoden brukes for å kontrollere fremdriften eller prøve ut ideer etter hvert som de utvikles, i kontekst og i full størrelse. Befaring på stedet eller rundturer kan også brukes til å evaluere ferdige bygninger som er i bruk: Post-Occupancy Evaluation og Resource Building.

STYRKER

• Et undervurdert verktøy som gir en felles forståelse av ulike problemer og løsninger, som en vurdering av de positive og negative sidene ved en byggeplass.
• Kan være et solid dialogverktøy der deltakerne
  umiddelbart kan fortelle hva de mener om materialer, farger, belysning og annet.
• Kan legge til rette for at den opprinnelige visjonen for prosjektet blir realisert helt frem til bygging.
• Når byggingen tar til, kan man invitere folk med ulikt funksjonsnivå til å vurdere prosjektet ved to anledninger: en der det fokuseres på romfølelse og tilgjengelighet, og en der det fokuseres på hvor installasjoner befinner seg. For eksempel kan underleverandører av belysning bruke denne metoden til å få direkte tilbakemeldinger fra personer med nedsatt syn.
• Noen selskaper oppfordrer prosjektlederne til å kutte kostnader, og inspeksjoner på stedet kan sikre at kvaliteten opprettholdes

PROBLEMSTILLINGER

• Slike inspeksjoner kan være utfordrende å arrangere, siden det krever mye koordinering å samle hele prosjektgruppen.
• Det kan være vanskelig å få tilgang til byggeplassen på grunn av portvakter, motstridende interesser og manglende forståelse fra anleggseier.
• Selv om ulike perspektiver kan legges frem, krever slike besøk gjerne stram regi for å hindre at de sporer av eller det oppstår diskusjoner.
• HMS-kravene, som kan være strenge, må oppfylles.
• Det kan være vanskelig for deltakerne å forestille seg hvordan en uferdig bygning vil se ut når den er ferdigstilt.
• Hvis arkitektene ikke deltar på inspeksjonene senere i prosjektet, kan kvaliteten bli dårligere og visjonen om inkluderende design bli svekket.