Personvernerklæring

Vi i Design og arkitektur Norge (DOGA) behandler personopplysninger som en del av driften vår. Vi er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene som blir beskrevet i denne erklæringen. Her finner du en oversikt over behandlingsformålene, hvilke opplysninger som behandles, det rettslige grunnlaget og hvor lenge opplysningene lagres. 

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål som er knyttet til denne personvernerklæringen eller ansvaret vårt som behandlingsansvarlig, har du krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned. Rettighetene dine er beskrevet i et eget kapittel i erklæringen.

Design og arkitektur Norge (DOGA) 
Adresse: Nedre Vollgate 4, 0158 Oslo 
Telefon: 23 29 28 70 
E-post: post@doga.no 

1) Henvendelser, journalføring, arkivering og kommunikasjon 

• Formål: Besvare henvendelser og følge opp dialog. Dersom en henvendelse inngår i saksbehandling, kan den journalføres og arkiveres i BRIVA og være gjenstand for innsyn etter offentleglova.
• Personopplysninger: Navn, e-post, evtuelt telefonnummer og innholdet i henvendelsen.
• Behandlingsgrunnlag:
  • For å besvare og følge opp henvendelser: berettiget interesse (GDPR art. 6(1) f).
  • For journalføring/arkivering, regnskapsformål og håndtering av innsyn: rettslig forpliktelse og/eller oppgave i allmennhetens interesse (GDPR art. 6(1) c og/eller e).
• Lagring: Henvendelser som inngår i saksbehandling lagres i tråd med reglene om journalføring og arkiv. I tillegg kan DOGA ha en plikt til å lagre opplysninger for regnskapsformål. Samtlige opplysninger som det er lovpålagt at DOGA behandler, vil bli behandlet i tråd med til enhver tid gjeldende lovgivning. Øvrige henvendelser lagres bare så lenge det er nødvendig for å håndtere dem, og vil deretter slettes. 

2) Gjennomføring av arrangementer og kurs 

Når du melder deg på et arrangement hos oss enten det er digitalt eller fysisk, samler vi inn informasjon som er viktig for å gjennomføre arrangementet og sende ut en spørreundersøkelse i etterkant. Vi bruker i stor grad Checkin til påmelding av arrangementer, med unntak av når påmeldingen går gjennom samarbeidspartneres egne løsninger: Da lagres data i tråd med deres personvernerklæring.

• Formål: Administrere påmelding og eventuelle hensyn og følge opp deltakere i etterkant når det er relevant.
• Personopplysninger: Navn, e-post, telefonnummer og ev. informasjon om matpreferanser/tilrettelegging.
• Behandlingsgrunnlag: Avtale og/eller berettiget interesse (GDPR art. 6(1) b/f). (Der behandling inngår i saksbehandling kan art. 6(1) e/c også være relevant.)
• Lagring: Dersom opplysningene inngår i saksbehandling, lagres de i tråd med journalføring og arkiv. Om du har godtatt å motta nyhetsbrev lagres oppløsningene i tråd med utsending av nyhetsbrev.

3) Utsending av nyhetsbrev og kompetansemateriell

Vi sender ut nyhetsbrev til de som har samtykket til dette gjennom våre påmeldingsskjemaer. For å få tilgang til deler av vårt kompetansetilbud, må du også melde deg på nyhetsbrevet vårt. Du kan selv administrere og slette profilen din ved å bruke lenken som ligger nederst i hver utsending.

• Formål: Sende nyhetsbrev.
• Personopplysninger: E-post (ev. navn).
• Behandlingsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6(1) a).
• Lagring: Til du trekker samtykket tilbake eller e-postadressen ikke lenger er aktiv. 

4) Støtteordninger og priser 

Vi har ulike støtteordninger og priser som vi administrerer. I den forbindelse vil vi lagre personopplysninger om vinnere og søkere til de ulike støtteordningene og prisene. Du kan selv administrere og slette søknadene dine ved å logge inn på Min side på doga.no.

• Formål: Administrere og tildele støtteordninger og priser.
• Personopplysninger: Navn, e-post, telefonnummer og eventuelt andre kontaktopplysninger.
• Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 (1) f). Dersom det er nødvendig med samtykke, vil DOGA innhente samtykke i tråd med GDPR art 6. (1) a).
• Lagring: Mottakere av støtte og priser vil lagres i DOGAs systemer. Alle felter i alle søknader vil lagres så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet. 

5) Videoinnhold

Vi viser både filmopptak og direktesendinger av arrangementer på nettstedet vårt gjennom Vimeo og Youtube. Når du besøker en side hvor vi har publisert en film/video, vil leverandøren som lagrer og tilgjengeliggjør videoen kunne se IP-adressen din. IP-adressen din brukes kun for å vise deg videoen. Opplysningene brukes ikke til andre formål og lagres ikke i etterkant. Avspilleren samler inn anonym statistikk om antall avspillinger og tidspunkt for når en film ble spilt av. Det samles ikke noen personopplysninger utover dette.

• Formål: Å tilgjengeliggjøre relevant informasjon gjennom strømming og film på en effektiv måte.
• Personopplysning: IP-adresse
• Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 (1) f). Den gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse. Den berettigede interessen vår er å tilgjengeliggjøre relevant informasjon gjennom strømming og film.

6) Informasjonskapsler (cookies) på nettsiden

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din når du laster ned en nettside. 

Noen informasjonskapsler er nødvendige slik at nettsiden vår fungerer som den skal. Informasjonskapsler kan også hjelpe oss å forstå hvorfor du besøker nettsiden vår og hvordan du bruker den, slik at vi kan gjøre tjenesten vår enda bedre for deg som bruker den.

Informasjonskapsler kan huske nyttige ting for deg, som for eksempel hvorvidt du har besøkt nettsiden tidligere, varer du har lagt i handlekurven din, om du er logget inn, eller ditt foretrukne språk og valuta. I tillegg kan informasjonskapsler sørge for at du blir vist annonser som passer deg og dine interesser.

Du finner alltid en fullstendig oversikt over informasjonskapsler ved å trykke på det lille cookie-symbolet nederst til venstre i nettleseren og deretter trykke "vis detaljer". Her kan du også endre samtykket ditt til hvilke informasjonskapsler du godtar.

DOGA er omfattet av offentleglova. Det betyr at dokumenter vi mottar eller oppretter som ledd i saksbehandling kan være saksdokument, og kan bli gjenstand for innsyn. 

Når vi behandler innsynskrav, vurderer vi alltid om opplysninger helt eller delvis kan unntas fra innsyn (for eksempel av hensyn til taushetsplikt eller personvern). Personopplysninger kan likevel bli utlevert dersom det ikke finnes hjemmel for unntak. 

Vi deler ikke personopplysningene dine med hvem som helst. Kun personer med tjenstlig behov har tilgang, og i noen tilfeller deler vi opplysninger med leverandører som hjelper oss med nødvendig drift av tjenestene våre. 

Deling med leverandører (databehandlere) 

Vi deler opplysninger med eksterne leverandører (databehandlere) som bistår oss med nødvendig drift og arbeid: 

• Make AS (nyhetsbrev)
• Checkin (påmelding til arrangementer)
• Questback (spørreundersøkelser etter arrangement/kurs)
• Intility - Microsoft (IT-plattformer og teknisk drift)
• Cookie Information og Google Analytics 4 (analyse og nettsideforbedring)
• JobbNorge (jobbsøknader)
• Netlife + Craft (drifter nettsiden + CMS)
• Solea AS
• Innkjøpskontoret AS
• GA4 (Google analytics)

Databehandlere kan kun behandle personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser. 

DOGA vil også i visse tilfeller kunne bruke personopplysninger i sosiale medier (Instagram, Facebook, Linkedin, Vimeo og Youtube). DOGA vil, dersom det anses som nødvendig, vurdere for hvert enkelt tilfelle om det er det nødvendig å innhente samtykke (GDPR artikkel 6 bokstav a) dersom DOGA behandler informasjon om enkeltindivider i sosiale medier.  

Overføring utenfor EU/EØS 

Hvis noen av leverandørene våre behandler data utenfor EU/EØS, sikrer vi lovlig grunnlag i henhold til GDPR (for eksempel EU-standardavtaler/SCC) og nødvendige tiltak.

Du har rett til blant annet innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet (der dette er relevant), og å trekke tilbake samtykke (for eksempel for nyhetsbrevet). Som registrert vil du ha mulighet til å ivareta dine rettigheter gjennom henvendelse til Datatilsynet. 

DOGA ønsker imidlertid at den registrerte tar kontakt med post@doga.no først, dersom du som registrert har spørsmål knyttet til vår behandling av personopplysninger.