Målgruppe
Interessenter i plan- eller byggesaker
Tidsbruk
1–3 timer
Antall deltakere
2–20
Medvirkningsnivå
Nivå 3: Dialog
Nivå 4: Samarbeid
Foto: Matti Lucie Arentz/DOGA
Mål med metoden
Hensikten med en befaring er å gi de involverte en mulighet til selv å vurdere hvordan en plan eller et tiltak vil påvirke et område eller en tomt. En befaring vil være særlig viktig i saker der det er konflikt og hvor ulike interesser står mot hverandre. Les mer om Befaring som medvirkningsmetode i ulike faser av planprosessen her.
Gjennomføring
- Start med et informasjonsmøte i forkant av befaringen for å presentere planen eller prosjektet og de problemstillingene som ønskes drøftet.
- Del ut forberedt underlagsmaleriale – eventuelt i elektronisk format.
- Dra samlet til befaringsstedet.
- Legg til rette for diskusjon og spørsmål.
- Skriv en oppsummering som oversendes deltakerne i etterkant.
Tips og triks
Forbered befaringen godt med kart, illustrasjoner og forklaring av ulike alternativ med tilhørende konsekvenser. Bestill felles buss til befaringsstedet hvis det er mange deltakere. Da får deltakerne også mulighet til å diskutere underveis.
Forberedelser
- Lag underlagsmateriale (kart, illustrasjoner og beskrivelser) som belyser flere problemstillinger og ulike interesser.
- Send dette ut i forkant sammen med invitasjon til deltakerne.
- Fordel oppgaver (presentasjon, ordstyrer, referat, eventuell bespisning).
Utstyr
Dokumentasjon
- Skriftlig oppsummering
- Bilder og/eller video fra området med kommentarer (NB! Husk GDPR)