Målgruppe
Planlegger eller annen relevant fagperson
Tidsbruk
30 minutter–2 timer
Antall deltakere
1–5
Medvirkningsnivå
Nivå 2: Innhenting av informasjon
Nivå 3: Dialog
Nivå 4: Samarbeid

Foto: Ingvil Aarholt Hegna/DOGA
Mål med metoden
Metoden er hentet fra næringslivet, og hensikten er å kartlegge alle tenkelige faktorer som kan påvirke en plan eller et prosjekt, for så å veie dem opp mot hverandre. Basert på en SWOT-analyse vil man lettere kunne gjøre prioriteringer sett i forhold til ulemper, fordeler, muligheter og utfordringer samt gjøre bedre argumenterte valg.
Gjennomføring
- Definer analyseområdet eller problemstillingen.
- Lag en firefelt-tabell, jamfør malen. Bruk gjerne store ark eller tavle.
- La alle komme med sine momenter og plassere dem i den kvadranten de ønsker. Ikke diskuter plassering, problemstilling, løsninger eller tiltak.
- Vurder forslagene, og slå sammen dem som er like. Fortsatt ingen diskusjon om løsninger.
- Lag en prioritert liste for hver kvadrant.
- Analysen kan danne grunnlag for å vurdere den videre utviklingen - med større innsikt i utfordringer og muligheter.
Tips og triks
Unngå vage utsagn, men vær spesifikk og konkret. Metoden egner seg best som del-metode i en større medvirkningsprosess, der deltakerne bes om å analysere en gitt plansituasjon etter skjemaet for SWOT. Den kan også brukes sammen med en ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse) for å identifisere forbedringsområder i en plan.
Forberedelser
- Identifiser kunnskapsgrunnlaget som er nødvendig for å utføre analysen.
Utstyr
- Plakat eller stort ark
- Skrive- og tegnesaker
- Gule lapper
Dokumentasjon
- Ta bilder av den utfylte matrisen i etterkant.