Hopp til hovedinnhold

Hovedmeny og hjelpeverktøy

Design og arkitektur Norge
Metoder

Viktighet/vanskelighets-matrise

Å ta gjennomtenkte beslutninger er utfordrende, men det er avgjørende for et vellykket resultat. Det er spesielt vanskelig når det finnes mange ulike meninger og forskjellige kriterier å ta hensyn til. En viktighet/vanskelighetsmatrise er et enkelt, kvadratisk diagram som hjelper deg å prioritere ideer etter relativ viktighet og vanskelighetsgrad.

Målgruppe

Alle

Tidsbruk

30 minutter

Antall deltakere

6–8 per gruppe

Medvirkningsnivå

Nivå 2: Innhenting av informasjon

Nivå 3: Dialog

Nivå 4: Samarbeid

Et hvitt ark hengt opp med tape på en hvit vegg. På arket henger det grønne og gule lapper som er skrevet på.
En viktighet/vanskelighetsmatrise er et enkelt, kvadratisk diagram som hjelper deg å prioritere ideer etter relativ viktighet og vanskelighetsgrad.
Foto: Unsplash

Mål med metoden

En viktighet/vanskelighetsmatrise hjelper deg å prioritere ideene raskt gjennom å sammenstille, forenkle og vurdere ulike meninger. Matrisen er også nyttig når gruppen skal utvikle en aksjonsplan.

Gjennomføring

  1. Lag en plakat som viser et stort rute-diagram med fire bokser (2x2-matrise).
  2. Kall horisontal akse viktighet (eller betydning for brukeren).
  3. Kall vertikal akse vanskelighetsgrad (eller kostnad å utføre).
  4. Hver idé skal ha en egen gul lapp.
  5. Plasser ideene på plakaten relatert til viktighet og vanskelighetsgrad. 
  6. Se etter relaterte grupperinger, og gjør prioriteringer når alle ideene er plassert.

Ideene som plasseres nederst til venstre er enkle å realisere, men gir ikke nødvendigvis den største effekten. Ideene øverst til venstre er ekstravagante ideer som har høy kostnad, men som gir begrenset effekt. Kvadranten øverst til høyre inneholder de strategiske ideene. Her kreves store investeringer for å oppnå gode resultater. De mest verdifulle ideene finner vi nederst til høyre. Disse gir stor effekt til lav kostnad. Når ideene er plassert relatert til både viktighet og vanskelighetsgrad, vil du og gruppen din sannsynligvis komme til en omforent løsning.

Tips og triks

Gi hver idé sin egen plass på den relative skalaen. Vurder hver idé nøye. Ikke bruk dette som en vitenskapelig kost/nytte-studie.

Last ned utskriftsvennlig PDF >>

Forberedelser

  • Identifiser et prosjekt som krever prioritering.
  • Sett sammen en gruppe, og samle data for diskusjon.

Utstyr

  • Plakat eller stort ark
  • Skrive- og tegnesaker
  • Gule lapper

Dokumentasjon

  • Ta bilder av den utfylte matrisen i etterkant. 

Eksempler