Målgruppe
Alle aldre, digitale brukere
Tidsbruk
Avhengig av prosessen
Antall deltakere
Ingen begrensninger
Medvirkningsnivå
Nivå 2: Innhenting av informasjon
Nivå 3: Dialog
Nivå 4: Samarbeid
Foto: Sverre Chr. Jarild
Mål med metoden
Gjøre det enklere og mindre ressurskrevende for en kommune å kjøre digitale medvirkningsprosesser. Det er enkelt for folk å delta og følge med på hva som skjer med innspillene og prosessen, og det er enkelt for kommunen å ta tak i innspillene i etterkant. Decidim muliggjør også metoder som deltakende budsjettering gjennom å gi digital støtte til denne type prosesser.
Gjennomføring
Prosessen for å ta i bruk verktøyet er beskrevet i et eget dokument. Når en kommune har fått tilgang til Decidim-plattformen, planlegges gode medvirkningsprosesser slik at innbyggere får reell mulighet til å involvere seg i de ulike kommunale prosessene. Den vanligste måten å organisere dette på er at én person er kontaktperson for løsningen i kommunen, mens det er de som er ansvarlig for de ulike medvirkningsprosessene som har ansvaret for å sette opp og gjennomføre medvirkningsprosessen i Decidim.
Forberedelser
- Opprettelse av plattform og sette seg inn i oppstartsveiledning
- Bestemme seg for hvilke prosesser eller prosjekter man ønsker å bruke Decidim og trenger digital medvirkning til
- Kjøre en liten testprosess internt for å bli kjent med verktøyet og mulighetene
- Lage plan for kommunikasjon til innbyggere, så de får vite om muligheten
- Sette opp prosess eller forum med et klart språk og forståelig innhold
Utstyr
Et domene (er tilgjengelig via Smartbyene.no hvis behov)
Dokumentasjon
Verktøyet lagrer innspill og dialog som kan hentes ut i ulike formater og arkiveres.