DOGA
Sist oppdatert:

Æ go live: Opplæring av 11 000 på 16 timer

Hvordan få 11 000 mennesker til å ikke bare lære seg et nytt system på 16 timer, men også like det og anbefale det til andre? Dette var, i korte trekk, utfordringen Designit sto overfor da appen Æ skulle lanseres for Rema1000. 

Grupper av mennesker i et rom. Fremst i bildet er en gruppe på tre, hvorav en står med ryggen til. Hun har på seg en blå t-skjorte med teksten "ÆKSPERT" påskrevet. Æ-en er uthevet i Rema1000s brandfarger.

Foto: Cristian Søgaard

Om prosjektet

Hva
Æ go live
Hvor
Oslo
Fagområde
Interaksjonsdesign
Priser og utmerkelser
DOGA-merket for design og arkitektur
Når
2018
Hvem
REMA 1000 og Designit Oslo AS
En skisse som viser ulike steg i on-boardingen til Æ. Skissen er illustrativ.

Illustrasjon: Designit

Klar, ferdig, Æ!

Da REMA 1000 skulle lansere appen Æ, deres største digitale satsing noensinne, var det avgjørende at de ansatte var informerte, engasjerte og inspirerte. Like avgjørende var det at prosjektet var hemmelig frem til lanseringsdatoen. Så, hvordan få 11 000 mennesker til å ikke bare lære seg et nytt system på 16 timer, men også like det og anbefale det til andre? Dette var, i korte trekk, utfordringen Designit sto overfor. 

En skisse som viser ulike elementer i on-boardingprogrammet for Æ. Det er syv elementer uten oppgitt rekkefølge: Go live kjøreplan; tre how to-animasjoner; fysisk treningsmateriell for Rema 1000-butikkene; Teaser-kampanje på Remas Facebook@work; E-læringsprogram; Ukentlige konkurranser mellom butikker og regioner; Treningsrom på eventet.

Illustrasjon: Designit

En folkemasse samlet i et messelokale. To fremme i bildet er ikledd blå "Ækspert-t-skjorter". De ser ut til å drive opplæring av deltakere rundt en fiktiv Rema 1000-kasse.

Foto: Cristian Søgaard

Juryens uttalelse

Æ go live utmerker seg ved et veldig helhetlig og gjennomarbeidet opplæringsmateriell og et design av opplæringseventen som rett og slett er imponerende. Kompleksiteten i utfordringen, med kravet om hemmelighold som litt ekstra piff, gjør denne oppgaven svært krevende, både med tanke på helheten i løsningen og med tanke på presisjonen i de enkelte prosessene og tiltakene. 11 000 ansatte er jo, kort sagt, 11 000 potensielle feilkilder. Så at de har greid å gjennomføre en så tvers gjennom helhetlig prosess, på så kort tid og med så gode resultater, er intet mindre enn en stor bragd, og det viser viktigheten av å fokusere på det menneskelige kontaktpunktet når man lanserer et nytt konsept. 

Det er også gledelig at en så stor næringslivsaktør som REMA 1000 bruker tjenestedesign for å skape bedre kundeopplevelser og økt salg – vi både håper og tror at vi vil se mer av denne type samarbeid i fremtiden. 

Prosjektgruppe

Agnete Enga, Designit, Strategic Design Director

Maria Björklund, Designit, Service Designer

Marte Viksmoen, Designit, Brand Experience Designer

Elizabeth Matre-Aas, Designit, Strategic Design Director

Kjersti Olsen Skrefsrud, Rema 1000, prosjektleder

Tove Solberg, Rema 1000, event

Rebecca Ophus, Rema 1000, kommunikasjonsrådgiver

Kaja Østbye Andresen, Rema 1000, kommunikasjonsrådgiver

Frederik Jahr, Rema 1000, HR & e-læaring

Ann-Kristin Pettersen, Rema 1000, kampanje & marked

Alistair Cheyne, Stir, Motion Designer